会館(ホール・研修室)の使用について               

◆ 使用の申し込み並びに受付

・予約ができます。申し込み先は教育会館管理事務室です【電話可 083-922-5766
・正式申込みは会館所定の「使用申込書」の提出で受け付けます【FAX 083-922-5766
                                         【Eメール kanri@ykyoikuk.or.jp
・予約及び正式申込みは随時受け付けます。但し、休館日を除く毎日9時〜17時です。
・休館日は12月29日〜1月3日です。
 但し、行事がない土曜日・日曜日・祝日は臨時に休館します。
・使用申込書は、研修室・会議室は使用日の10日前までに、ホールは使用日の1ケ月前までに提出をお願いします。
・使用のとりやめは、予約であっても早めにご連絡ください。
・使用取り消しは予約申し込みも含め、キャンセル料を下記の通り 50%請求します。
 ホール---使用日を含み30日前から
 研修室・会議室---使用日を含み10日前から


 ◆ 会場責任者の設置 

・使用者は会場の円滑な運営のため必ず会場責任者を置いてください。
・会場責任者は注意事項を確認して使用してください。
・会場責任者は使用前と使用後に必ず管理事務室にご連絡ください。


 ◆ 事前打合わせ

・会場の下見は遠慮なくご来館ください。
・舞台の設置や進行等の打合せは管理事務室となるべく早めに行ってください。
・搬入用駐車場の確保は事前に管理事務室に早めにご連絡ください。


 ◆ 使用時間   

・研修室、会議室     9:00〜17:00
・ホール           9:00〜22:00
  ※使用時間には、会場の準備や後かたづけも含まれますのでご注意ください。
  ※研修室・会議室はホールと併用のみ夜間の貸出ができます。
 


 ◆ ホール・研修室・会議室の収容人員 

ホール 第一研修室 第二研修室 第三研修室 第四研修室 会議室T 会議室U 会議室V
収容人数 512 150 72 30 72 30 8 6

教育会館の施設詳細はこちら


 ◆ 使用料 

詳細については別紙 使用料金表[ホール・研修室・会議室別、時間区分別]PDFファイルをご覧ください。

「ホール・研修室の使用料(一般)」はこちら(PDFファイル)
「施設設備使用料」はこちら(PDFファイル)
@ 学校や社会教育での児童・生徒・高校生を主体とする行事の使用料は半額です。
A ホールを本番利用される場合は準備及びリハーサルは使用料は前日・前々日のみ半額です。
B 営利等の目的で入場料その他これに類する料金を徴収するときは、次のような割増料金を使用料に加算します。
  1,000円未満  50%    1,000〜2,000円未満 100%
  2,000円以上 150%    無料だが営利宣伝を目的とする場合 100%


 ◆ 関連設備・機器 

音響装置 照明装置 調光装置 音響反射板 ピアノ マルチメディアプロゼクター 16mm映写機 
スライド映写機 OHP 録画・録音機器 音声再生機器

@ 関連設備・機器の使用料は午前・午後・夜間のそれぞれの時間帯での使用ごとに1回として算定します。
A 関連設備・機器の使用料については、必要なら事前に問い合わせ下さい。
B 専門的な技術が必要な設備機器の使用・舞台設備は委託業者を紹介します。ただし、技術料は別料金です。
C ピアノの調律は使用される方で依頼してください。


 ◆ 会館付帯施設 [本館地階]

    @ 食堂名 [優香] 電話083-933-1155
    A 種別   弁当仕出し
    B 営業   9:00〜15:00
            原則として土日祝日休業 ただし、弁当仕出は事前連絡により対応できます。 


山口県教育会館ホール等申込書」(Excelファイル)はこちら
「山口県教育会館ホール等申込書」(PDFファイル)はこちら